Створення бази даних, що складається з декількох (трьох) таблиць
- навчитися створювати базу даних, що містить більше однієї таблиці;
- здійснювати правильне проектування структури бази даних;
- продовжувати формувати вміння редагувати бази даних.
Мета:
Виконання лабораторно-практичної роботи
Завдання Створити каталог CD і DVD-дисків
- Запустити програму СУБД Microsoft Access (використати Головне меню операційної системи)
- Обрати Пуста (Нова) база даних
- Створити, та зберегти базу даних, враховуючи що:
ім'я файлу - Каталог дисків;
місце збереження - Робочий стіл
- Створити таблицю Жанр, та внести інформацію в неї:
-
4.1. Перейти в подання Конструктор, та створити структуру таблиці із заданими типами даних для полів:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
4.2. Перейти в подання Таблиці, та ввести в поле Назва жанру жанри:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
4.3. Закрити таблицю Жанр, погодившись на внесені зміни - Створити таблицю Диски, та внести інформацію в неї:
-
5.1. Перейти: вкладка Створити - група Таблиці - обрати Конструктор таблиць
5.2. Створити структуру таблиці із заданими типами даних для полів:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
-
Примітка. При виборі типу даних Грошовий, слід врахувати, що тип грошової одиниці залежить від налаштувань комп’ютера, саме тому, щоб на бути залежним від цих налаштувань, рекомендовано використати тип даних Короткий текст
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
5.3. Виділити тип даних поля Тип диску, та викликати Майстра підстановки:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
5.3.1. Я самостійо введу потрібні значення:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
5.3.2. Ввести додаткові записи:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
Після завершення роботи Майстра підстановок тип поля буде відображатися як Короткий текст
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
5.4. Перейти в подання Таблиці (при переході в подання Таблиці, буде запропоновано зберегти зміни)
5.5. Заповнити таблицю записами (наявність власних записів вітається)
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
-
Звернути увагу на те, як поводиться стовпець підстановок Тип Диску
5.6. Закрити таблицю Диски, погодившись на внесені зміни
- Створити таблицю Фільми, та внести інформацію в неї:
-
6.1. Перейти: вкладка Створити - група Таблиці - обрати Конструктор таблиць
6.2. Створити структуру таблиці із заданими типами даних для полів:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.3. Виділити Тип даних для поля Жанр, та обрати для нього тип – Майстер підстановок…
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
-
6.3.1. На першому етапі обрати поле підстановки має отримати значення з іншої таблиці або запиту
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.3.2. Обрати таблицю Жанр
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.3.3. Натиснути кнопку > , для переміщення полів Назва Жанру і Код Жанру з лівого вікна в праве:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.3.4. Вибрати поле для сортування списку Код Жанру.
Втім, цей список і так буде відсортований за зростанням, так що цей етап, необов'язковий…
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.3.5. Надати оптимальну ширину поля так, щоб усі дані вміщалися в ньому:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.3.6. Задати підпис (швидше за все вона там вже буде) і натиснути кнопку Готово:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.3.7. У вікні, що з'явилося, натиснути кнопку Так для збереження таблиці:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.3.8. Якщо таблиця досі не збережена, то з'явиться вікно для введення імені таблиці.
Ввести в нього назву таблиці Фільми
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
А саме:
-
6.4.1. Вибрати у випадному списку рядок Майстер підстановок
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.4.2. Виділити пункт для використання з таблиці Диски
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.4.3. Вибрати поля Назва і Код Диску:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.4.4. Вибрати сортування по ключовому полю (необов'язково):
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.4.5. Вибрати оптимальну ширину поля так, щоб усі дані вміщалися в ньому:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.4.6. Задати підпис (швидше за все вона там вже буде) і натисніть кнопку Готово:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.4.7. У вікні, що з'явилося, натиснути кнопку Так для збереження таблиці
6.4.8.Отримати:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
-
Якщо при виборі поля Жанр (Диск), в запропонованих переліках потрібних НЕ виявилось, то тоді необхідно їх додати (відкрити потрібну таблицю, та ввести потрібну інформацію):
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.6. Зберегти введену інформацію, та виконавши: вкладка Основне - група Записи - Оновити все, повторити ввід:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
6.7. Отримати:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ)
- Зберегти зміни, та закрити ВСІ таблиці
- Перейти на вкладку Знаряддя бази даних, та в групі Зв'язки натиснути кнопку Зв'язки, для переходу до конструктора схеми даних. Задати зв'язки, керуючись файлом:
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ) - Після зміни схеми даних вікно конструктора схеми можна закрити, а на запит про збереження підтвердити згодою.
- Відкрити таблицю Диски
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ) - Розкрити групу Богатирі (1-3) мульт.
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ) - Додати записи Ілля Муромець і Соловей-розбійник, та Добриня Нікітич і Змій Горинич
(для збільшення зображення, натиснути на ньому ЛКМ) - Самостійно додати будь-які П’ЯТЬ записів до таблиці Диски, та таблиці Жанр
- Зберегти внесені зміни до таблиць.
- Закрити ВСІ відкриті таблиці в робочій області програми.
- Повідомити викладача про виконане завдання
-
Домашнє завдання:
- ... ... ...(стор. ...))